PPT制作技巧与感悟分享

PPT制作技巧与感悟分享

当今社会自我宣传显得尤其重要,从总统竞选到普通职员汇报工作都需要精心准备,以充分展示自我做好宣传,其中“精彩演讲加出色PPT辅助”是自我宣传的必不可少的杀手锏。

在此与大家分享一些PPT制作技巧的感悟,本次分享有三个篇章:一是思想篇,阐述PPT制作基本认知与提示避免要走的弯路;二是技巧篇,PPT制作全过程的方法与技巧讲解;三是工具篇,主要有一些辅助工具,PPT模板资源,相关学习网站等。

第一篇:思想篇

1、使用目的

我们都非常清楚PPT是微软公司所设计的演示文稿软件,主要供用户在投影仪或计算机上进行演示,广泛应用于演讲、会议、展示、商务办公等多种场合,其软件的开发初衷是通过PPT演示让我们与人沟通的更加生动与有效,因此PPT基本定位就是沟通的辅助工具。

我们需要清楚认识PPT能为我们做什么,简单的来说就是帮助我们沟通打腹稿与提示,如奥巴马总统的精彩演讲都有配有PPT支撑(据新闻报道,一次PPT出了问题,他的演讲大不如从前,逻辑不强,漏洞很多),从这个例子可以看出PPT的重要性,但我们也不能过于夸大PPT的功能,PPT也只是我们沟通的辅助工具,演讲过程中,PPT是提示、演示的工具,不能代替演生动、煽情的演讲者本身这个焦点,不能喧宾夺主。因此,清晰的定位PPT为沟通的辅助工具是我们使用与制作PPT的根基。

2、观看对象

PPT拿来做什么用途,给谁看,直接决定着你这个PPT如何制作,因此,搞清楚PPT观看对象是制作PPT的最重要的一步,根据经验判断你要展示PPT的观看对象基本需求是什么,通过我这次展示要达到什么目的。不同的观看对象直接决定着PPT制作类型与风格,例如面对万人演讲,PPT必须是简洁、生动、醒目(字必须要少,而且字体必须要大)占据其内容大多是有震撼力的图片;科研汇报或咨询成果展示,PPT大多内容详实(文字不会少)、模型与图表内容较多。在我们制作PPT实践中,会不断去总结与判断针对不同观看对象的PPT 该是什么样子的。

3、制作原则

大道至简,结合本人多年的实践与前人的经验,我认为PPT制作应该遵循如下几个原则:

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