快速获取PPT的文字内容

  最近得到一位专家的Powerpoint讲义,领导要我把其中的文字内容提取出来,本想用“复制+粘贴”在Word中搞定,可一看该PPT文稿居然有130多张幻灯片,靠复制粘贴岂不是要把人累倒?经过努力,终于快速将文字全部提取了出来,并保存在文本文件中。

  这么轻松的工作当然需要一个得力的工具,它就是“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint”。

  一、在窗口界面下转换文件

  在窗口界面下转换文件比较直观,这适合于大多数用户。

  首先启动“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint ”后,在“Manual Convert”标签页下单击“Add Folders”,在打开的“Add Sub-Folders”对话框中单击浏览按钮,选择包含要转换的PowerPoint文档的所在目录;如果要包含子文件夹请点选“Include Sub-folders”后的“Yes”项;最后单击“OK”返回主窗口。

  接下来在主窗口中单击“Convert”按钮(图1),在窗口下方将提示转换进程,稍后就会转换位于所选文件夹中的PPT文档为TXT文件(默认会创建同样主文件名的TXT文件)。

  小提示:未注册版本每次只会转换所选位置下的前两个文件,如果你有很多PPT文档需要转换也并不难,将转换完成后的PPT文档移动到其他位置后再重复上述步骤,尽管麻烦了点,但绝对比你在PowerPoint和Word中来回使用“复制+粘贴”方法来的快捷得多!

  转换完成后,将得到TXT文件在Word 中打开,编辑一下后打印出来即可。

  二、自动监视并转换为文本

  “CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint”还可以自动监视保存在某个位置的PPT文档并立即转换为文本的功能,只要进行了合理的设置,每当我们向该位置存入一个新的PPT文件时,软件会自动捕捉到这一信息,并将其转换为文本文件。

  进入“Folder Watcher”标签页下,单击“Add Watch”按钮开始添加监视器。在打开的对话框中单击“Source File Path”后的“浏览”按钮(图2),找到要监视的文件夹;如果要将自动监视到的文件转换到另外的目录,请单击“Convert Files to”下面的浏览按钮设置一个存放位置。单击“OK”返回。

  小提示:如果要自动监视子文件夹中的变化,请点击“Include sub-folder”后的“Yes”,但这个功能要求你的操作系统为Win2000或Win XP,对Win98等不起作用。

  再单击主窗口中的“Start Watch”按钮启动监视功能,你将在列表中看到“Status”列下显示“Watching”,表明正在监视。

  然后在PowerPoint中创建一个新的演示文稿,并保存到上述设置的文件夹中,软件会自动捕获在这个位置中增加的PPT文件,并把它转换为文本文件。


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