上机操作指南(2008.06.06)

业务题上机操作指南(最新)

首先,将计算机系统的日期(即任务栏上最右端的日期)改为2007-01-01。双击任务栏最右端的时钟可改。下面以业务题一为例来阐述操作流程。

一、初始化账套

注意:第一大题初始化账套的第1—4小题,均由“系统管理员(admin)”在“系统管理”窗口中完成,第5小题后都是在“财务会计”下的“总账”模块中由相应的操作员来完成。

1、由用户admin(无口令)进入用友ERP系统管理注册系统默认的考试服务器。

方法:双击桌面上“系统管理”快捷方式,或者从“开始”→“程序”→“用友ERP-U8”→“系统服务”→“系统管理”进入,点“系统”→“注册”,在“服务器”上输入本台计算机的名称(可默认),在“操作员”上输入“admin”,“密码”没有(整个考试所有操作员均不设密码),点“确定”后表示注册成功了“系统管理”。

2、在用户中增加:王主管(编号001)、张出纳(编号002)、李会计(编号003).并指定“王主管”为账套主管。

方法:点“权限”→“用户”→“增加”,在“编号”中输入“001”、在“姓名”中输入“王主管”,在角色窗口中“账套主管”前面的方框上点击打上“√”,其它不输,再点“增加”即可。同理依次增加“张出纳”、“李会计”,注意他们不用赋“角色”。

3、建立账套,相关账套信息见业务题。

方法:点“账套”→“建立”,在“账套号”中输入“049”、“账套名称”中输入“江西东方设备制造厂”、“账套路径”不变、“启用会计期”调为“2007年1月”,会计期间不用调整,点“下一步”;

“单位信息”中只需输入“单位名称”为“江西东方设备制造厂”,点“下一步”;

“核算类型”中点“行业性质”框中下拉按钮,选择“2007年新会计制度科目”(注意不是“新会计制度科目”,在最底端,否则出来的不是新科目),同样在“账套主管”中选择“001王主管”,“按行业性质预置科目”前的方框中必须有“√”(系统已默认、不用点),点“下一步”;

“基础信息”中的四项均不用管,直接点“完成”;询问是否可以创建账套了,点“是”,开始创建账套,稍等几分钟;

“分类编码方案”中的“科目编码级次”的第2、3、4、5级均输入“2”,其它默认不变,点“保存”→“退出”,“数据精度定义”中直接“确认”;

提示是否“现在进行系统启用的设置”,点“是”,在“系统启用”中点“总账”前的方框,将“日历”调为“2007年1月1日”→“确定”→“是”→“退出”。至此,建账工作完毕。

删除账套的方法。注册进入“系统管理”窗口,点“账套”菜单下的“输出”,在弹出的窗口中选择要删除的账套号,在“删除当前输出账套”的方框前打上“√”后,确认,稍等一会儿,会提示“选择备份目标”,随便放在哪个盘均可,比如选择“D:”盘,提示“硬盘备份完毕”,确定,弹出“真要删除该账套吗?”,点“是”即删除了该账套,可以重新建立该账套。但删除账套后操作员不会删除,操作员的编号不可修改,但其姓名是可修改的。如果没有选择“2007年新会计制度科目”及建账的年月错了时,只能删除账套再重建。

4、财务人员的权限设置。

①“王主管”已经设置为“账套主管”,其权限不用再设。

②李会计的权限设置:

第一步在“系统管理”窗口中,点“权限”菜单下的“权限”,先在右上方的账套选择框中选择“049东方设备制造厂”账套(必须要选择,否则赋权给其他账套了)。

第二步在左侧的窗口中将向下的“滚动条”拖至最底端,可看到“李会计”等,选中“李会计”。

第三步点“工具”栏上的“修改”,在弹出的窗口中找到“总账”后点其前面的“+”号,在展开的项目中点“凭证”前的“+”,点“凭证处理”前的方框打上“√”表示拥有此权限及其包含的权限。同样,在“期末”下的“转账设置”和“转账生成”前面的方框打上“√”,在“UFO报表”前打上“√”。李会计共有四项权限(即4个“√”)。

第四步赋权完后点“确定”,便可在右侧窗口中显示出李会计所具有的权限,表示赋权成功。

③同样操作赋给“张出纳”权限。其只有两项权限(即2个“√”):一是“总账”下的“凭证”下的“出纳签字”;二是“总账”下的“出纳”下的“银行对账”。