懒人专属丨只需5个步骤,你的PPT瞬间逼格起来

废话不多讲,你也不爱看,所以直接进入主题,我就用最干练的图文,来给你说说“让PPT逼格起来的懒人版炼成式”


适用范围:

文字和内容数量中等和大量类型的幻灯片

(虽说文字是幻灯片的天敌,但这样的幻灯片恰恰是我们最多使用的类型)


效果展示:

原稿

炼成后

原稿

炼成后


只要5个步骤,就可以


Step 1

—   回归原始和单纯   


就是要回归原始和单纯、删减区别和修饰,统一格式——哪怕变成原始材料的状态。


那些体验很差的PPT成品,只有回到最原始的状态,才是最没有负担的状态。



问题和原因:

想太多!想当然!

制作幻灯片,当你想法很多的时候,当你什么都想要特殊、差异表现的时候,就很容易出这样的问题,再好的素材,如果你看不到大局,搞不清楚搭配关系,做的越多,越是容易画蛇添足、锦上添乱,就像浑身挂满珠宝的暴发户一样。

步骤要点

字体:

一个页面内最多2种——同一字体的粗体、斜体、艺术字等,都算1种全新的字体;此外,要使用安全的字体


颜色:

页面内色彩的数量(包括背景的色彩),总数控制在3种以内;尽可能使用黑、白、灰色彩为主要的文字、内容和背景色彩。


背景和模板:

丢掉复杂和深色的的背景,就用纯白、浅灰的背景,更换背景单纯的模板


修饰物:

丢到无用无意义(不表意或暗示演说内容)、并且视觉效果并没有更好的页面修饰元素。


修饰效果:

页面里还剩下的东西,丢掉一切拟物和修饰效果,包括阴影、映像、渐变、棱台等等,只保留最原始和平面的效果。


其他格式:

过于散乱的内容方向等。


【案例1】

changes

丢掉了过多的红色强调,字体统一为等线;

图片的效果很难看(实际上那个图既不影响表意,也很low),所以干脆也丢掉图片;

统一了字号(标题字体一般要更大一些,这里反而更小,暂时先都统一到一致);

丢掉了原来的模板。

简洁不少,但是你大概感觉不到改善,没关系,后面的步骤再看。


【案例2】

changes

丢掉了深色的背景,深色的背景较难驾驭,不建议首选;

丢掉了修饰性的图片(后面再议);

丢掉了正文文字的粗字体;

丢掉了标题的宋体字,统一字体为微软雅黑。

简洁不少,改善还不明显,接着来。



Step 2

—   矩化外形、对齐边缘   

就是让你整体内容占位的视觉外形,形成为大致的矩形占位外形,尤其是长宽比比较大的长方形,就是让内容形成为横向长宽的长方形。


基本思路如下:


版式案例示意:

这一页的版式,都是在主要追求左侧边缘的左对齐,同时,是尽可能的追求右侧边缘的右对齐,但是没办法的地方,也不强求,比如9号的右侧,内容长度很难统一,不统一也完全ok;

这个时候因为有3个方向上都是长平竖直的,所以,我们可以看到,矩化的处理是足够的↓


【案例】

changes

让内容的5段内容和标题部分左对齐;

统一5段文字的文本框长度;

标题行向右移动,与内容区左对齐;

删去了标题行末尾的冒号。

另一个案例在回归以后,就已经是矩化的了,所以略过。



Step 3

—   处理留白   


留白是页面里,整体的内容部分,到版面边界、没有放任何东西的、视觉上的空白地带。


原稿

炼成后

步骤要点

内容较多、很多的幻灯片,最常见的毛病就是留白太少,显得很拥挤、密集,这个时候要增加留白。


内容少的幻灯片,最常见的毛病是留白太多、散,或者其他的不均衡,这个时候则要反其道而行之。


版面上方的留白一般要比下方的更大一些,即内容整体要靠下,这样内容的重心在下方,会显得很稳;如果重心靠上,则容易显得很飘。


留白要恰当,不是越多越好,也不是越少越好,一般内容多会偏少,但并不绝对,感觉页面留白不对劲,你多试试不同的留白方式就行。


注意:

如果你的幻灯片里还有显著的前景——不管是修饰、图片还是模板自带的边角料,他们都已经占去版面空间了,就需要把这些已经不属于空白的地方刨掉,所以留白的基准,是它第1个相邻的幻灯片前景的边界,或者说第1个相邻的视觉阻断、障碍的对象。



像右下角这种小人,非常的烦人!虽然只占去了这么一点地方,但是对于留白基准的侵占大得多。你从纵向上让开,那红色这一片,都得让出来,不然影响矩化的外形和整齐啊。你要是右侧不让,让下方,那扣掉的更大。


所以选模板,一般不建议那些影响留白基准特别多的模板,不要选那些边角的修饰特别突出或者大片的模板,很难驾驭。


【案例1】

changes

正文字体从20号缩小到16号;
略微的缩小的整体内容的宽度,略微增加了左右的留白;

标题与正文部分整体下移,上方的留白大于下方留白。


【案例2】

changes

增加了顶部、左侧和底部的留白,缩小右侧留白;

缩小正文2段文字的字号,标题行下移、正文下移;

整体内容左移;

向右拉长了内容部分的文本框。



Step 4

—   作出层次   


分层的内容,会显得更为规律和品味。


比如这组处理:

没有层次

有层次


不同的内容元素,在距离上越近,你逻辑上的认知,他们的关系越紧密;距离越远,就越是独立、分离、差异、不同的。


同时,无论距离远近,在格式上越是显著和差异的,就越是不同的性质、越是特殊的;反过来,在格式上一致或者相近的,那么他们即便明显在不同的部分和层次,也是一样或者相近的性质。

 

怎么作出层次,你记住这个公式:

1 作出大标题 → 2 作出分区小标题 → 3 处理间距 → 4 统一同级元素的间隔和格式


处理间距的原则:

【行间距 ≤ 分区内段落间距 ≤ 小标题到正文间距 ≤ 分区间距 ≤ 大标题到整体内容间距 ≤ 版面的最大留白 】


现在一边看示意,一边看解析:

关于格式

1、这里首先做出了小标题;

2、所有小标题的格式都是一致的,所有的正文的格式都是一致的;而且大标题比小标题显著、小标题比正文显著;

3、最后一点的内容,我们处理成修饰了,所以它的格式跟谁都不太一样,但是比较接近正文,表示他和正文的关系更近一点,但是又有独立性;与大标题的格式差异很大,而且是小很多,表示它从属在大标题的范围下。



Step 5

—   修饰和美化   


在前4个步骤打好基础的情况下,你进行修饰和美化,会非常的容易。

 

比如:

这会儿你把最早丢掉的修饰图拿回来,放在不碍事的角落,就完全没有问题了。

 

也可以按照之前提示的版式参考,略加变化,做图文的左右排版。


在修饰使用的图片上,不规则和规则的图片,你可以按照这样的建议来处理:


一个很便利的修饰和美化方法,是套用现成的模板。只要基础打得好,套什么模板、换什么背景,都可以有很大的提升:


在上图的基础上,你几乎不需要任何格式的调整,或者只需要微调,套套模板,就可以得到很好的效果:

像这样的模板不难找,都不属于很个性的模板,适应性非常好。

 

另一个很便利的修饰和美化方法,是使用简约一点的背景图,比如:

只要把之前的小图放大的全屏,然后置于底层,同时在图上覆盖半透明的白色色块遮罩,就可以自己作出一个很不错的背景图。


一定要注意

使用背景图,背景图要淡,背景图太鲜明的,会冲突本来内容的视觉表现。


套用模板的,要注意模板的边角料不能占位太大,使用自带修饰性前景对留白影响很小的模板。一般模板自带修饰越是角落和边缘化,背景图越是平淡和背景化,越是容易适配。

 

在层次关系很明显的情况下,逻辑关系也非常的鲜明,你如果能够识别出来,并且能找到同样关系的素材,你也可以很容易的套用这样的关系图:


大致如此……

 

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